Un documento no es solo texto también se pueden considerar como documentos, los vídeos o grabaciones que tengamos en nuestras organizaciones o a las que hayamos reunido en nuestra experiencia académica o diferentes seminarios, conferencias y capacitaciones. En fin en cualquier medio puede estar la información.
Todo documento en si tiene una estructura y en base a ello se puede definir en documentos estructurados y no estructurados. Tenemos entonces que un documento estructurado permite distinguir a las máquinas, partes o atributos como: año, autor, titulo, contenido, entre otros atributos que se utilicen para describir el objeto o documento en cuestión.
Y Documentos no estructurados que carecen de una delimitación y para las máquinas entendidas estas como nuestros ordenadores y los distintos software de texto no permiten identificar sus partes, así que si un usuario quisiera solo ver las conclusiones no podría hacerlo sin tener que revisar todo el documento.
Para aclarar un poco esto tomemos un ejemplo desarrollado en clase:
Documento estructurado
<titulo>Documentos de texto y su estructura</titulo>
<autor>Diego Fernando Bocanegra Sacristán</autor>
<contenido>xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx</contenido>
Documento no estructurado
Documentos de texto y su estructura
Diego Fernando Bocanegra Sacristán
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Para ello aparecen los metadatos pero para aclarar un poco su definición me basare en lo que sugiere Husby “ metadados como atributos que describen un objeto” esta descripción facilita la búsqueda de información ya que los buscadores se valdrán de estos atributos.
¿Pero como estructurar los documentos? por medio de los lenguajes de marcado en especial XML que al ser flexible cualquier persona lo puede emplear ya que solo necesita entender que debe existir una etiqueta con la que abra y similar etiqueta para cerrar, con ello puede hacer etiquetas de titulo, autor, contenido, palabras clave y cuanto necesite para estructurar su documento.
Bibliografía
UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Los Documentos De Texto Y Su Estructura [en línea]. [fecha de consulta: 16 de marzo del 2011]. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/563/Bibliografia/LOS_DOCUMENTOS_DE_TEXTO_Y_SU_ESTRUCTURA.pdf
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