Resumen de la lectura los Documentos de Texto y su Estructura

Un documento no es solo texto también se pueden considerar como documentos, los vídeos o grabaciones que tengamos en nuestras organizaciones o a las que hayamos reunido en nuestra experiencia académica o diferentes seminarios, conferencias y capacitaciones. En fin en cualquier medio puede estar la información.

Todo documento en si tiene una estructura y en base a ello se puede definir en documentos estructurados y no estructurados. Tenemos entonces que un documento estructurado permite distinguir a las máquinas, partes o atributos como: año, autor, titulo, contenido, entre otros atributos que se utilicen para describir el objeto o documento en cuestión.

Y Documentos no estructurados que carecen de una delimitación y para las máquinas entendidas estas como nuestros ordenadores y los distintos software de texto no permiten identificar sus partes, así que si un usuario quisiera solo ver las conclusiones no podría hacerlo sin tener que revisar todo el documento.

Para aclarar un poco esto tomemos un ejemplo desarrollado en clase:

Documento estructurado

<titulo>Documentos de texto y su estructura</titulo>

<autor>Diego Fernando Bocanegra Sacristán</autor>

<contenido>xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx</contenido>

Documento no estructurado

Documentos de texto y su estructura

Diego Fernando Bocanegra Sacristán

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Para ello aparecen los metadatos pero para aclarar un poco su definición me basare en lo que sugiere Husby “ metadados como atributos que describen un objeto” esta descripción facilita la búsqueda de información ya que los buscadores se valdrán de estos atributos.

¿Pero como estructurar los documentos? por medio de los lenguajes de marcado en especial XML que al ser flexible cualquier persona lo puede emplear ya que solo necesita entender que debe existir una etiqueta con la que abra y similar etiqueta para cerrar, con ello puede hacer etiquetas de titulo, autor, contenido, palabras clave y cuanto necesite para estructurar su documento.

Bibliografía 

UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Los Documentos De Texto Y Su Estructura [en línea]. [fecha de consulta: 16 de marzo del 2011]. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/563/Bibliografia/LOS_DOCUMENTOS_DE_TEXTO_Y_SU_ESTRUCTURA.pdf

Operadores de búsqueda de Google

(Memoria de clase XII)
Google cuenta con operadores de búsqueda que lo que hace es dar unas especificaciones a las búsquedas que realizamos por ejemplo:

OR: para especificar esto o esto; ejemplo (thesis OR Article OR fotos)

AND: para especificar que necesito esto y esto.
Ejemplo:

(bibliotecaORrepositorioORcolecciónORSoftware).
AND
(digital ORvirtualORelectronic)

Demanda Documental

(Memoria de clase XII)
Transformar un vació conceptual en una pregunta. Establecer todos los términos de búsqueda, usar tesauros para ampliar estos términos para con ello satisfacer una necesidad de información, el estado anómalo de conocimiento en el que se encuentra una persona.

Metabiblioteca

(Memoria de clase XI)
Metabiblioteca es un proyecto desarrollado por el profesor Laureano Felipe Gomez y los estudiantes de la clase de Recuperación de Información de la Universidad de la Salle, que quiere ser un sitio que recoja todo el contenido académico que existe en los países de habla hispana, esto es posible por medio de Google Custom Search, el proyecto estará dividido por países que han sido repartidos entre los estudiantes y con el Google Customer Search se creara un buscador  que recolecte información academica del respectivo pais es decir que por cada país habra un buscador interno en este sitio web.

BIBLIOGRAFÍA 

METABIBLIOTECA ORG . Sobre Metabiblioteca. [en línea]. METABIBLIOTECA ORG,  2011 . [fecha de consulta: 8 de abril del 2011]. Disponible en : http://www.metabiblioteca.org

Como realizar una tabla de contenido

El siguiente documento busca dar los pasos para la construcción de una tabla automatizada en word de Microsoft,  para ello sigue clic aqui

Google Custom Search

(Memoria de clase X)
Con esto podemos diseñar nuestro buscador en un sitio web, por ejemplo en nuestra empresa podemos agregar distintas páginas sobre un determinado tema, documentos desarrollados en la empresa para que cuando cualquier empleado o usuario que use el buscador de la empresa, recupere información que se encuentra en la empresa o pertinente a los temas que trata

A base de lo anterior salio la pregunta ¿ estaríamos indicando que información mostrar?

Satisfacer una necesidad de información

(memoria de clase IX)
Por medio de la recuperación de información proceso para llenar un vació conceptual, pasar de un estado anómalo a un estado deseado

¿Como se hace el proceso?

Antes, cuando no existían los computadores  ni Internet se hacia por medio de ficheros de papel e indices manuales.

Ahora existen distintos software, tenemos la tecnología para que las maquinas procesen gran cantidad de información y hacer posible todo tipo de análisis, pero como decirle a la máquina ¿que documento es más importante?, ¿que entienda la pregunta que hace un usuario?

Por ejemplo para los textos, primero se realiza un análisis de texto, luego un procesamiento de texto y gracias a esto se generan unos términos para buscar pero la recuperación de información va más alla de encontrar ese término.

En clase se discutió sobre que las bibliotecas se aseguran solo de prestar y de controlar la existencia de inventarios por medio del catálogo  no de recuperar información, ya que estos no hacen un análisis semántico, si el termino tiene equivalentes, ante esta situación habría que discutir sobre la utilidad de los catálogos, de como integrar las nuevas tecnologías en la biblioteca y de concientizar a los bibliotecologos que ya no son simplemente intermediarios entre la información y el usuario, que se debe  permitir la autonomía y que el profesional esta para mejorar cada vez más esa autonomía.

Bibliografía

Gomez Dueñas, Laureano Felipe.Introducción a la recuperación de información clase no.2.[en línea]  .Universidad de la Salle [Fecha de consulta 2 de Abril de 2011]. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/563/Tema_2/introduccion_a_la_ri_2010-II.pdf