Palabras vacías

Las palabras vacías son aquellas que no tienen significado como las preposiciones para, por, bajo ante ; este tema surgió en clase al usar herramientas de análisis de corpus como TenkaText, Anconc que al hacer clic en "Word list" nos arrojaba todas las palabras que contenían los documentos que eran objeto de análisis, muchas de estas palabras como ya hemos dicho son palabras vacías, que también arrojaban la mayor frecuencia de aparición, el trabajo de nosotros comienza al determinar cuales de estas palabras son las que mejor representan el contenido de los documentos.  

Refinar términos para el trabajo de metabiblioteca

En clase de Recuperación de Información vimos que para el trabajo de metabiblioteca había que tener unos términos de búsqueda, ¿pero de donde obtendríamos estos términos?, simple la mayoría de los sitios que en este caso corresponden al país de Ecuador cuentan con repositorios y la mayoría si no es que todos trabajan con Dspace y Dspace tiene un campo "dc_type donde se especifica la naturaleza o genero del contenido del recurso" (Guha, T.K. 2008) en base a esto se obtuvieron los términos:

• Article.
• Thesis.

También internamente a estos términos se le asignan sinónimos por si el usuario busca por "tesis" encuentre documentos que han sido descritos como "Thesis", si busca por "revistas" encuentre por "Articles"; esto es una forma interna sin que el usuario se de cuenta de guiar su búsqueda.   

Bibliografía

Guha, T.K. Dublin Core: the standard for networking libraries, 2008. (Published) [Preprint].

Como recuperar información que esta en archivos MP3

Habría que mirar como se pueden estructurar los archivos de audio en mp3 para separar los títulos del contenido si fuera música se usarían encabezamientos de materia para música también podríamos valernos de la indexación la representación abreviada del documento en este caso un archivo en mp3 y como la pregunta es recuperar bajo cualquier palabra que hallamos dicho habría que indizar toda la información que esta en el archivo de audio y no solo palabras clave, describiendo además sus propiedades físicas e intelectuales

En fin tendríamos que hacer uso de metadatos (descripción de atributos de un documento) ver alcance que tiene musicxml a archivos de audio como estos

¿Qué importancia tiene el manejo de documentos estructurados en la recuperación de Información y cómo podrían ustedes aplicarlo en su organización?

La importancia radica en que permite especificar la búsqueda por autor, titulo, contenido, palabras clave y con ello disminuir el número de documentos que sean relevantes para quien realiza la búsqueda y con ello satisfacer su necesidad de información.


Para aplicarlo a nuestra organización deberíamos hacer el respectivo estudio de que campos o atributos debemos tener en cuenta, para aplicar estos mismos a todos los documentos que tengamos en nuestra organización. Actualmente muchos de nuestros documentos permiten colocar estos atributos por ejemplo en Word existe la opción “preparar” que a su vez nos muestra la opción “propiedades” y como su nombre lo indica podemos describir las propiedades del documento llenando campos como: autor, titulo, asunto, palabras clave, categoría, estado, comentarios; es una manera previa de estructurar nuestros documentos ya que como he dicho habría que determinar cuantos campos se han de tener en cuenta para estructurar el documento.

Resumen de la lectura los Documentos de Texto y su Estructura

Un documento no es solo texto también se pueden considerar como documentos, los vídeos o grabaciones que tengamos en nuestras organizaciones o a las que hayamos reunido en nuestra experiencia académica o diferentes seminarios, conferencias y capacitaciones. En fin en cualquier medio puede estar la información.

Todo documento en si tiene una estructura y en base a ello se puede definir en documentos estructurados y no estructurados. Tenemos entonces que un documento estructurado permite distinguir a las máquinas, partes o atributos como: año, autor, titulo, contenido, entre otros atributos que se utilicen para describir el objeto o documento en cuestión.

Y Documentos no estructurados que carecen de una delimitación y para las máquinas entendidas estas como nuestros ordenadores y los distintos software de texto no permiten identificar sus partes, así que si un usuario quisiera solo ver las conclusiones no podría hacerlo sin tener que revisar todo el documento.

Para aclarar un poco esto tomemos un ejemplo desarrollado en clase:

Documento estructurado

<titulo>Documentos de texto y su estructura</titulo>

<autor>Diego Fernando Bocanegra Sacristán</autor>

<contenido>xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx</contenido>

Documento no estructurado

Documentos de texto y su estructura

Diego Fernando Bocanegra Sacristán

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Para ello aparecen los metadatos pero para aclarar un poco su definición me basare en lo que sugiere Husby “ metadados como atributos que describen un objeto” esta descripción facilita la búsqueda de información ya que los buscadores se valdrán de estos atributos.

¿Pero como estructurar los documentos? por medio de los lenguajes de marcado en especial XML que al ser flexible cualquier persona lo puede emplear ya que solo necesita entender que debe existir una etiqueta con la que abra y similar etiqueta para cerrar, con ello puede hacer etiquetas de titulo, autor, contenido, palabras clave y cuanto necesite para estructurar su documento.

Bibliografía 

UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Los Documentos De Texto Y Su Estructura [en línea]. [fecha de consulta: 16 de marzo del 2011]. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/563/Bibliografia/LOS_DOCUMENTOS_DE_TEXTO_Y_SU_ESTRUCTURA.pdf

Operadores de búsqueda de Google

(Memoria de clase XII)
Google cuenta con operadores de búsqueda que lo que hace es dar unas especificaciones a las búsquedas que realizamos por ejemplo:

OR: para especificar esto o esto; ejemplo (thesis OR Article OR fotos)

AND: para especificar que necesito esto y esto.
Ejemplo:

(bibliotecaORrepositorioORcolecciónORSoftware).
AND
(digital ORvirtualORelectronic)

Demanda Documental

(Memoria de clase XII)
Transformar un vació conceptual en una pregunta. Establecer todos los términos de búsqueda, usar tesauros para ampliar estos términos para con ello satisfacer una necesidad de información, el estado anómalo de conocimiento en el que se encuentra una persona.